DatENSCHUTZ

DatENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Erfolg unserer Dienstleistungen für unsere Kundinnen und Kunden, ihre Organisationen sowie ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beruht auf der einzigartigen vertrauensvollen Beziehung, die wir mit ihnen aufbauen und erhalten. Eine unverzichtbare Basis für dieses Vertrauen ist unser verantwortungsvoller und vertraulicher Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und richten uns dabei selbstverständlich nach den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Wenn Sie diese Website besuchen, verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf Sie als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir verarbeiten und wie, zu welchen Zwecken sowie auf welchen Rechtsgrundlagen wir das tun. Außerdem erklären wir, welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

1 Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) ist:

Alsia & Partners AG

Tödistrasse 46

8002 Zürich

Schweiz

Vertretungsberechtigte Personen:

Dr. Julia Dannath-Schuh, Daniela Però

E-Mail: welcome@alsia.partners

2 Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?

Ja. Sie erreichen ihn unter:

Alsia & Partners AG

Datenschutzbeauftragter

Tödistrasse 46

8002 Zürich

Schweiz

datenschutz@alsia.partners

3 Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet, zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen?

Um Ihnen unsere Website fehlerfrei und sicher bereitstellen und um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, ist es notwendig, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Dies tun wir im Einklang mit einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, wie z. B. der DSGVO, dem deutschen BDSG sowie dem Schweizer DSG.

3.1   Logfiles

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch Logdateien angelegt. Darin werden beispielsweise die folgenden Daten verarbeitet:

  • Datum

  • Uhrzeit

  • IP-Adresse

  • Referrer (Webseiten, die Sie vor dem Besuch dieser Website aufgerufen haben)

  • Browserversion

  • Betriebssystem

Diese Informationen können auch Details über Ihre Nutzung dieser Website enthalten, einschließlich:

  • Klicks

  • Interne Links

  • Besuchte Seiten

  • Scrollen

  • Suchvorgänge

  • Zeitstempel

Die Daten in den Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da sie zur Wahrung unserer oder Ihrer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen unsere Website fehlerfrei und sicher zur Verfügung zu stellen.

3.2   Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, um uns eine Nachricht zu senden, verarbeiten wir

  • Ihren Vor- und Nachnamen

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Andere personenbezogene Daten, die Sie im Nachrichtentext mit uns teilen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung/Bearbeitung Ihres Anliegens. Beispiele dafür sind:

  • Sie interessieren sich für unsere Dienstleistungen und bitten uns darum, Ihnen weitere Informationen zu senden oder mit Ihnen in Kontakt zu treten, um eine Bedarfsanalyse durchzuführen

  • Sie bitten uns um ein Angebot für eine bestimmte Dienstleistung

 Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung hängt von der Art Ihres Anliegens ab:

  • Falls Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

  • Falls die Verarbeitung dazu dient, einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen haben oder dazu, einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

  • Falls die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder Ihrer berechtigten Interessen sowie derer eines Dritten erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Regel mindestens darin, Ihre Anfrage zu beantworten, insbesondere falls wir keinen Vertrag mit Ihnen haben und die Beantwortung nicht der Vorbereitung eines Vertrages dient.

3.3   Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir in Abhängigkeit Ihres Anliegens verschiedene Ihrer personenbezogenen Daten. Für gewöhnlich sind dies mindestens:

  • Ihr Vor- und Nachname

  • Ihre E-Mail-Adresse

  • Weitere Kontaktinformationen, wie zum Beispiel Ihre Adresse, Telefonnummer und/oder Social Media-Präsenzen, die Sie beispielsweise in einer E-Mail-Signatur offenlegen

  • Desweiteren verarbeiten wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen des Kontakts übermitteln.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Beantwortung/Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung hängt von der Art Ihres Anliegens ab:

  • Falls Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

  • Falls die Verarbeitung dazu dient, einen Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen haben oder dazu, einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage.

  • Falls die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder Ihrer berechtigten Interessen sowie derer eines Dritten erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Regel mindestens darin, Ihre Anfrage zu beantworten, insbesondere falls wir keinen Vertrag mit Ihnen haben und die Beantwortung nicht der Vorbereitung eines Vertrages dient.

Für alle zuvor genannten Verarbeitungsvorgänge gilt:

  • Falls wir einer rechtlichen Verpflichtung zur Verarbeitung unterliegen (beispielsweise im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen), ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage

  • Falls die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen, die Sie oder eine andere natürliche Person haben, zu schützen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.

  • Falls die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage.

4     Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, kommen unter Umständen Cookies zum Einsatz. Cookies sind Textinformationen, die von Ihrem Web Browser auf Ihrem Gerät – für gewöhnlich in einer Textdatei – gespeichert werden. Cookies können unter Umständen personenbezogene Daten beinhalten. Die in Cookies gespeicherten Informationen können bei (wiederholten) Besuchen der jeweiligen Website zu verschiedenen Zwecken genutzt werden:

  • Funktionscookies: Diese werden benötigt, um sicherzustellen, dass unsere Website technisch einwandfrei und sicher funktioniert.

  • Analytik-Cookies: Diese nutzen wir, um Informationen über die Nutzung unserer Seite zu gewinnen und unser Angebot zu verbessern. Es handelt sich nicht um Tracking-Cookies.

  • Komfortcookies: Diese können den Komfort beim Besuch einer Website erhöhen, z. B. indem in ihnen Login-Informationen gespeichert werden, sodass sich der Benutzer nicht bei jedem Website-Besuch neu anmelden muss. 

  • Third-Party-Cookies (oder auch „Tracking-Cookies”): Diese werden genutzt, um pseudonymisierte Benutzerprofile zu erstellen.

Auf unserer Website kommen Funktionscookies und Analytik-Cookies zum Einsatz.

Die Funktionscookies sind notwendig, um einen technisch einwandfreien und sicheren Betrieb der Website sicherzustellen, beispielsweise um Angriffe wie eine «Cross-Site-Request-Forgery» abzuwehren (Zweck der Verarbeitung und zugleich unser berechtigtes Interesse; damit Rechtsgrundlage der Verarbeitung; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Analytik-Cookies dienen dazu, Einblicke darin zu gewinnen, wie oft unsere Website bzw. einzelne Seiten aufgerufen werden und weitere ähnliche Informationen zu erhalten (Zweck der Verarbeitung). Rechtsgrundlage ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sollten Sie in unserem Cookie-Banner nicht auf «Accept» geklickt haben, werden keine Analytik-Cookies gespeichert.

Als Dienstanbieter zur Bereitstellung unserer Website nutzen wir Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Website: https://de.squarespace.com;Datenschutzerklärung: https://de.squarespace.com/datenschutz;Auftragsverarbeitungsvertrag: https://www.squarespace.com/dpa; Informationen zu von Squarespace genutzten Cookies: https://support.squarespace.com/hc/de/articles/360001264507.

 
 
 

Unter Umständen kommen auch die folgenden Cookies zum Einsatz:

 

Je nachdem, welchen Webbrowser und welche Einstellungen Sie verwenden, können Sie verhindern, dass Cookies gespeichert werden oder gespeicherte Cookies automatisch (z. B. beim Schließen des Browsers) oder manuell löschen.

5     Wer empfängt Ihre personenbezogenen Daten?

Unter Umständen geben wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Vertragserfüllung bzw. zur Bearbeitung Ihrer Anfragen in einzelnen Fällen an Subkontraktoren, unsere sogenannten Affiliate Partners, weiter. Wir haben mit allen unseren Affiliate Partners Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Auch weitere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), z. B. aus den Bereichen IT-Dienstleistungen und Telekommunikation können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an weitere Dritte, es sei denn, gesetzliche Bestimmungen schreiben uns dies vor, Sie haben explizit und gesondert dazu eingewilligt oder wir sind anderweitig dazu befugt.

6     Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt?

Die Alsia & Partners AG hat Ihren Sitz in der Schweiz. Unsere Auftragsverarbeiter haben ihren jeweiligen Sitz entweder in der Europäischen Union oder ebenfalls in der Schweiz. Wir übermitteln ihre personenbezogenen Daten nicht in andere Drittländer (Länder außerhalb des EWR).

7     Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig ist oder gesetzliche Pflichten uns zur Aufbewahrung verpflichten. Ein Beispiel sind gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (z.B. E-Mails oder Briefe; Art. 958 OR).

Nach Erfüllung des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist löschen wir Ihre Daten, sofern Sie einer weitergehenden Speicherung nicht zugestimmt haben

Sofern Sie einer weitergehenden Speicherung Ihrer Daten zugestimmt haben, löschen wir Ihre Daten, wenn der entsprechende Zweck erfüllt ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

8     Sicherheit

Zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, die in angemessenem Verhältnis zu den jeweiligen Daten sowie zum jeweiligen Risiko stehen. Wir überprüfen, bewerten und evaluieren diese Maßnahmen regelmäßig und nehmen bei Bedarf gemäß der technologischen Entwicklung entsprechende Verbesserungen vor, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten.

Ein Beispiel für eine technische Sicherheitsmassnahme auf dieser Website ist der Einsatz einer SSL-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ statt „http://“ sowie einem Schloss-Symbol in der Adresszeile des Browsers). Mit Hilfe der Verschlüsselung schützen wir die Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie uns beispielsweise über unser Kontaktformular übermitteln.

Wir weisen Sie darauf hin, dass trotz aller Sicherheitsvorkehrungen eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) nicht garantiert werden kann. Es ist daher nicht möglich, die Daten lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen.

9     Finden automatisierte Entscheidungsfindungsprozesse auf Basis personenbezogener Daten statt?

Nein.

10    Welche Dienste Dritter setzen wir ein?

Diese Website verwendet eine oder mehrere Schriftartendateien von Adobe Fonts. Die Schriftartendatei(en) wird/werden lokal mit der Website gespeichert; eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Adobe findet nicht statt.

11 Welche Rechte haben Sie?

Sofern die DSGVO in Ihrem Fall anwendbar ist, haben Sie

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO,

  • sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde  (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

Beim Recht auf Auskunft und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG (sofern anwendbar).

EINZELFALLBEZOGENES WIDERSPRUCHS- (NACH ART. 21 DSGVO) SOWIE WIDERRUFSRECHT (NACH ART. 7 ABS. 3 DSGVO) 

Sofern die DSGVO in ihrem Fall anwendbar ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling (im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO). Sollten Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, so haben Sie zudem das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die entsprechende Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling (im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO), soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit formlos zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt jedoch vom Widerruf unberührt.

Sind die Daten zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

Wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten (z. B. Recht auf Löschung, Berichtigung, Widerspruch oder Widerruf), bitten wir Sie, Ihr Anliegen nach Möglichkeit an datenschutz@alsia.partners zu richten. Dies kann formlos erfolgen.